Archives de catégorie : Outils numériques du directeur d’école

TODO liste de la direction d’école 2023/2024 pour ne rien oublier !

Mis en avant

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edit_notesUne TODO liste ? C’est un outil pour créer, gérer et organiser les tâches que l’on a à faire. La liste permet de garder en mémoire ce que l’on a à faire pour ne rien n’oublier, et de suivre l’avancement des tâches à réaliser. Alors voici un outil destiné aux directeurs d’école pour les aider à s’organiser et à gérer leur temps efficacement.

Cet outil garde trace des tâches réalisées : mémoire qui peut parfois être utile !

  • La TODO liste de la direction d’école recense sur l’année scolaire, mois par mois les tâches du directeur d’école, accompagnée d’un calendrier mensuel dans lequel le directeur peut noter les dates importantes à ne pas oublier !
    TODO LISTE DIRECTEURS 2023/2024  (version excel)

    A tester ! A partager et à utiliser sans modération !

Prim à bord

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Le Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse met à disposition des professionnels du premier degré le portail « Prim à bord ». C’est un outil de communication sur le numérique à l’école et d’acculturation par et au numérique.
Cet espace permet de valoriser et mutualiser les usages à l’échelle académique et nationale. Des ressources riches et mises en œuvre dans les classes sont partagées et transférables dans les classes. N’hésitez pas à vous en inspirer pour accompagner les projets d’équipement qui se mettent en place dans vos écoles. Les ressources proposées permettent d’enrichir les compétences des professeurs.

A consulter sans modération !

Prim à bord – Le portail du numérique pour le premier degré (education.fr)

Pour rester informé, abonnez-vous à la lettre d’information.

Mission Numérique 17 – le numérique dans les écoles de Charente Maritime

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Une équipe pour vous conseiller et vous accompagner !

Dans chaque circonscription, vous pouvez contacter une conseillère ou un conseiller numérique pour vous accompagner dans vos projets d’utilisation des outils numériques par vos élèves et vous même, dans les projets d’équipement des écoles.

A votre disposition sur le blog, un espace pédagogique, un espace formation, les projets départementaux auxquels vous pouvez vous inscrire, tout savoir sur les équipements dont vous pourriez avoir besoin, et bien d’autres choses encore…..

A consulter sans tarder, le blog de la mission numérique 17. Bonne découverte !

Astuces pour la messagerie Thunderbird

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« Send Later » (ou ‘Envoyer Plus Tard« ).

C’est un module de Thunderbird que vous pouvez télécharger sous le lien ci-dessous
https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/send-later-3/

C’est un programmateur de courriels qui vous permet de décider du jour et de l’heure d’envoi de votre message.

Lorsque vous programmez l’envoi, le message est enregistré dans le répertoire brouillon.

Un autre utilitaire très pratique : Xnote qui permet de mettre des annotations sous forme de Post it sur vos messages. Ce module est utile pour se rappeler de ce qu’on a fait de ce message.
https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/xnotepp/?src=search

Attention, Xnote ne fonctionne pas avec toutes les versions de Thunderbird.

Enfin, un dernier outil très utile, ImportExportTools
https://addons.thunderbird.net/fr/thunderbird/addon/importexporttools/?src=search

Ce module permet d’enregistrer vos messages sous plusieurs formats dont le format *.pdf sans avoir à passer par une imprimante PDF. Vous pouvez ensuite archiver le message dans n’importe quel répertoire de votre disque dur.

En dehors parfois de problèmes de compatibilité (pour Xnote)., ces modules ne perturbent pas le fonctionnement de votre messagerie. Ils se désactivent facilement.

Le livret personnel inclusif (LPI)

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Un outil numérique pour améliorer le suivi des élèves à besoins éducatifs particuliers.

A découvrir sur EDUSCOL ici !

Une présentation proposée par l’académie de Créteil et la DSDEN 77

Le transfert sécurisé de fichiers volumineux

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Un nouvel outil mis à disposition dans l’intranet pour transférer en toute sécurité les fichiers volumineux. FILESENDER via RENATER est à votre service ! Un outil très utile pour les directeurs d’école pour transmettre des fichiers voulumineux contenant photos, vidéos…. Grâce au chiffrement des données, il est ainsi possible de transférer des documents avec des données sensibles (compte-rendu d’équipé éducative, PPS, GEVASCO…par exemple).
Le chiffrement de bout en bout permet, une option que vous pouvez choisir, permet de renforcer la sécurité des données que vous souhaitez transférer. Ainsi, personne, pas même les administrateurs de FileSender, ne pourront ouvrir vos fichiers, sauf les destinataires à qui vous aurez transmis le mot de passe.

Le service est accessible depuis l’intranet dans le menu « Mes applications » -> « Echange de fichiers ». ou dans « ARENA » –> « Intranet, Référentiels et Outils  » –> « Outils d’échanges » –> « Fichiers volumineux »

Les tutos sont en ligne ici

Le blog : un outil de communication et d’apprentissage

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Les sites internet ou les blogs sont aujourd’hui des supports évidents de communication. L’utilisation de ces supports a toute sa place à l’école.

Lire la suite de l’article proposé par Michel Collin, Conseiller pédagogique départemental en charge du numérique sur le blog « Le numérique dans les écoles de Charente-Maritime : le numérique au service des apprentissages »

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« Garder le pouvoir sur sa messagerie » (Conférence proposée par l’ESENESR)

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Jean Grimaldi d’Esdra, docteur en droit et dirigeant d’une société de conseil en management, propose des clés pour que cet outil de communication prépondérant devienne une aide à la décision, tout en maintenant un équilibre dans la vie et l’emploi du temps.

La vidéo de son intervention à consulter en ligne et le diaporama de l’intervention

Des outils mis à disposition :

La Trousse à projets : pour faire connaître et financer les projets pédagogiques des professeurs

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Les enseignants disposent désormais d’un nouvel outil pour faire connaître et financer leurs projets pédagogiques : la Trousse à projets, première plateforme solidaire de financement participatif dédiée aux projets des écoles, des collèges et des lycées.

Cette plateforme développée par l’Etat dans le cadre d’un groupement d’intérêt public (GIP), en partenariat avec réseau Canopé,  l’Office central de coopération à l’école, le Fonds pour le numérique à l’école et le Crédit coopératif, permet de valoriser les initiatives pédagogiques et de collecter les fonds nécessaires à leur concrétisation en toute sécurité et dans le respect des cadres réglementaires.
Pour en savoir plus : découvrez la charte !

TRIBU, un espace collaboratif à destination des enseignants

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Un espace collaboratif ? Un sketchnote pour le définir….
(cliquez sur l’image pour une meilleure lecture !)

Cliquez sur l'image !

Comment améliorer le partage et la mutualisation des documents pédagogiques dans une école ? Grâce à TRIBU, vous disposez d’un espace collaboratif en ligne vous permettant de déposer des documents et de les organiser. Cet outil est disponible dans votre intranet académique.

Christophe GILGER, ERUN de la circonscription de Saint Gervais, et animateur de l’incontournable blog #classeTice vous propose un TUTO pour le découvrir : il vous sera possible de solliciter la création d’un espace. Puis vous pourrez déposer et partager des documents avec les enseignants de votre école, créer des forums sur les questions qui vous préoccupent, compléter un calendrier pour que personne n’oublie les réunions à venir, animer un fil d’actualités…. Un outil pour travailler en équipe autour des projets pédagogiques, autour du suivi des élèves, autour des liaisons inter-degrés….

A découvrir et à utiliser sans modération !

L’accés en ligne dans l’intranet

LSU – Verrouillage des livrets

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Le Livret Scolaire Unique gagne le pari de la généralisation : plus de 5,5 millions d’élèves ont plusieurs  bilans périodiques dans leur livret. La mobilisation et l’implication de tous les acteurs est à relever.

En cette fin d’année, il nous faut rappeler que les bilans périodiques non verrouillés ont vocation à ne pas être conservés d’une année sur l’autre.

En outre, en cas de changement d’école ou d’établissement scolaire, y compris à l’occasion du passage entre l’école élémentaire et le collège, le livret scolaire est transmis à la nouvelle école ou au nouvel établissement par le biais de cette application. » (arrêté du 31 décembre 2015 – article 8).

L’administration centrale (DGESCO et DNE) recommande donc  FORTEMENT de verrouiller les bilans périodiques à la fin de chaque période, pour des raisons à la fois fonctionnelles et techniques.
Les bilans de cycle, verrouillés ou non, sont toujours conservés et suivent l’élève toute la durée du cycle.

Rappel : Les établissements en import éditeur ne sont pas concernés par le verrouillage des bilans. Seuls les établissements en saisie manuelle dans LSU ou en import Sconet – Notes (2nd degré) doivent verrouiller leurs bilans.

Un article de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages du Numérique (DSIUN) – académie de Poitiers

Les tutos du directeur d’école….

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Le directeur d’école
et le service de webconférence VIA

L’outil VIA est un outil de webconférence qui permet d’interagir en direct à l’aide d’ un micro, d’une caméra et d’un outil d’écriture et surtout à distance. Voilà une solution qui peut permettre d’organiser une réunion à distance entre enseignants d’une même école, entre les directeurs d’un RPI, entre les enseignants d’un RPI, entre des enseignants éloignés travaillant sur un même projet pédagogique… Gain de temps, rencontres facilitées, gain en efficacité, sont des points encourageant l’usage de cette plateforme. Les interactions sont nombreuses et aisées à mettre en place.

Michel Collin, conseiller pédagogique départemental aux usages du numérique, vous propose un tutoriel pour vous connecter et organiser une visioconférence via la plateforme VIA accessible ici :
https://cvirtuelle.phm.education.gouv.fr/

Tuto pour organiser une webconférence avec VIA

Pour en savoir plus, un article proposé sur PRIMABORD
Qu’est ce qu’une classe virtuelle VIA ?

L’enquête ETIC 2018 : c’est parti !

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L’enquête sur les technologies de l’information et de la communication (ETIC) est destinée à disposer d’un état des lieux annuel de l’équipement et de l’usage des TIC dans les écoles. Les résultats de cette enquête sont utilisés à des fins

  • de pilotage au sein de l’académie comme au niveau national,
  • de dialogue avec les collectivités (communes, conseil général),
  • de communication.

L’application ETIC constitue aussi un premier outil de pilotage du numérique pour les directeurs d’école, vous pourrez y consulter les indicateurs de votre école et ceux calculés pour les échelons de la commune, de la circonscription, du département, de l’académie et au niveau national.

Le formulaire est disponible en ligne à partir de l’intranet académique des directeurs d’école dans la rubrique « Mes applications » en suivant le lien Enquête Etic. 

Les conseillers numériques de votre circonscription sont à votre disposition pour vous accompagner.