TODO liste de la direction d’école 2019/2020 pour ne rien oublier !

edit_notesUne TODO liste ? C’est un outil pour créer, gérer et organiser les tâches que l’on a à faire. La liste permet de garder en mémoire ce que l’on a à faire pour ne rien n’oublier, et de suivre l’avancement des tâches à réaliser. Alors voici un outil destiné aux directeurs d’école pour les aider à s’organiser et à gérer leur temps efficacement.

Cet outil garde trace des tâches réalisées : mémoire qui peut parfois être utile !

Voici les 2 outils proposés :

Le blog : un outil de communication et d’apprentissage

Les sites internet ou les blogs sont aujourd’hui des supports évidents de communication. L’utilisation de ces supports a toute sa place à l’école.

Lire la suite de l’article proposé par Michel Collin, Conseiller pédagogique départemental en charge du numérique sur le blog « Le numérique dans les écoles de Charente-Maritime : le numérique au service des apprentissages »

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« Garder le pouvoir sur sa messagerie » (Conférence proposée par l’ESENESR)

Jean Grimaldi d’Esdra, docteur en droit et dirigeant d’une société de conseil en management, propose des clés pour que cet outil de communication prépondérant devienne une aide à la décision, tout en maintenant un équilibre dans la vie et l’emploi du temps.

La vidéo de son intervention à consulter en ligne et le diaporama de l’intervention

Des outils mis à disposition :

La Trousse à projets : pour faire connaître et financer les projets pédagogiques des professeurs

Les enseignants disposent désormais d’un nouvel outil pour faire connaître et financer leurs projets pédagogiques : la Trousse à projets, première plateforme solidaire de financement participatif dédiée aux projets des écoles, des collèges et des lycées.

Cette plateforme développée par l’Etat dans le cadre d’un groupement d’intérêt public (GIP), en partenariat avec réseau Canopé,  l’Office central de coopération à l’école, le Fonds pour le numérique à l’école et le Crédit coopératif, permet de valoriser les initiatives pédagogiques et de collecter les fonds nécessaires à leur concrétisation en toute sécurité et dans le respect des cadres réglementaires.
Pour en savoir plus : découvrez la charte !

TRIBU, un espace collaboratif à destination des enseignants

Un espace collaboratif ? Un sketchnote pour le définir….
(cliquez sur l’image pour une meilleure lecture !)

Cliquez sur l'image !

Comment améliorer le partage et la mutualisation des documents pédagogiques dans une école ? Grâce à TRIBU, vous disposez d’un espace collaboratif en ligne vous permettant de déposer des documents et de les organiser. Cet outil est disponible dans votre intranet académique.

Christophe GILGER, ERUN de la circonscription de Saint Gervais, et animateur de l’incontournable blog #classeTice vous propose un TUTO pour le découvrir : il vous sera possible de solliciter la création d’un espace. Puis vous pourrez déposer et partager des documents avec les enseignants de votre école, créer des forums sur les questions qui vous préoccupent, compléter un calendrier pour que personne n’oublie les réunions à venir, animer un fil d’actualités…. Un outil pour travailler en équipe autour des projets pédagogiques, autour du suivi des élèves, autour des liaisons inter-degrés….

A découvrir et à utiliser sans modération !

L’accés en ligne dans l’intranet

LSU – Verrouillage des livrets

Le Livret Scolaire Unique gagne le pari de la généralisation : plus de 5,5 millions d’élèves ont plusieurs  bilans périodiques dans leur livret. La mobilisation et l’implication de tous les acteurs est à relever.

En cette fin d’année, il nous faut rappeler que les bilans périodiques non verrouillés ont vocation à ne pas être conservés d’une année sur l’autre.

En outre, en cas de changement d’école ou d’établissement scolaire, y compris à l’occasion du passage entre l’école élémentaire et le collège, le livret scolaire est transmis à la nouvelle école ou au nouvel établissement par le biais de cette application. » (arrêté du 31 décembre 2015 – article 8).

L’administration centrale (DGESCO et DNE) recommande donc  FORTEMENT de verrouiller les bilans périodiques à la fin de chaque période, pour des raisons à la fois fonctionnelles et techniques.
Les bilans de cycle, verrouillés ou non, sont toujours conservés et suivent l’élève toute la durée du cycle.

Rappel : Les établissements en import éditeur ne sont pas concernés par le verrouillage des bilans. Seuls les établissements en saisie manuelle dans LSU ou en import Sconet – Notes (2nd degré) doivent verrouiller leurs bilans.

Un article de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages du Numérique (DSIUN) – académie de Poitiers

Les tutos du directeur d’école….

Le directeur d’école
et le service de webconférence VIA

L’outil VIA est un outil de webconférence qui permet d’interagir en direct à l’aide d’ un micro, d’une caméra et d’un outil d’écriture et surtout à distance. Voilà une solution qui peut permettre d’organiser une réunion à distance entre enseignants d’une même école, entre les directeurs d’un RPI, entre les enseignants d’un RPI, entre des enseignants éloignés travaillant sur un même projet pédagogique… Gain de temps, rencontres facilitées, gain en efficacité, sont des points encourageant l’usage de cette plateforme. Les interactions sont nombreuses et aisées à mettre en place.

Michel Collin, conseiller pédagogique départemental aux usages du numérique, vous propose un tutoriel pour vous connecter et organiser une visioconférence via la plateforme VIA accessible ici :
https://cvirtuelle.phm.education.gouv.fr/

Tuto pour organiser une webconférence avec VIA

Pour en savoir plus, un article proposé sur PRIMABORD
Qu’est ce qu’une classe virtuelle VIA ?

L’enquête ETIC 2018 : c’est parti !

L’enquête sur les technologies de l’information et de la communication (ETIC) est destinée à disposer d’un état des lieux annuel de l’équipement et de l’usage des TIC dans les écoles. Les résultats de cette enquête sont utilisés à des fins

  • de pilotage au sein de l’académie comme au niveau national,
  • de dialogue avec les collectivités (communes, conseil général),
  • de communication.

L’application ETIC constitue aussi un premier outil de pilotage du numérique pour les directeurs d’école, vous pourrez y consulter les indicateurs de votre école et ceux calculés pour les échelons de la commune, de la circonscription, du département, de l’académie et au niveau national.

Le formulaire est disponible en ligne à partir de l’intranet académique des directeurs d’école dans la rubrique « Mes applications » en suivant le lien Enquête Etic. 

Les conseillers numériques de votre circonscription sont à votre disposition pour vous accompagner.

Les tutos du directeur d’école….

Pascal Loreau, conseiller numérique de la circonscription La Rochelle Sud nous propose : « Petit mot aux parents : gagner du temps ! »

Cette semaine une vidéo qui explique comment créer sur une page A4 en mode paysage 4 mots identiques pour les parents, chaque mot ayant les dimensions suivantes : 12,5 cm en largeur et 8,5 cm en hauteur.

4 mots sur une page

La carte mentale : un outil pour le directeur d’école

carte mentale et directeur ecoleQuoi de plus naturel qu’une carte mentale pour vous faire découvrir cet outil et vous convaincre de son intérêt pour le directeur d’école !

N’hésitez pas à cliquer dessus pour la découvrir !

Les logiciels et applications permettant de réaliser des cartes mentales sont nombreux. Le visuel de la carte, son apparence, sa lisibilité, les possibilités d’agrémenter la carte avec des liens, des images, des icônes…, ses différentes possibilités d’enregistrement (image, pdf….) guideront votre choix.

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Mots-Cahiers, au service de la communication du directeur d’école

mots-cahiersMOTS-CAHIERS est un petit logiciel gratuit qui permet très rapidement et très simplement d’éditer les mots à communiquer aux familles dans le cahier de liaison (leçons, sorties, informations diverses et variées…). Il gère la mise en page sur format A4 selon la longueur de l’information à communiquer. Il gère également l’archivage des informations : il est donc très facile de retrouver une ancienne information que le directeur n’aura plus qu’à réactualiser ! Donc un gain de temps précieux !
Il existe dans différentes versions windows (XP, vista, 7, 8). Fonctionne parfaitement avec windows 10.
Il est nécessaire de s’inscrire pour pouvoir télécharger le logiciel.
A tester !

ONDE : rappel des procédures à effectuer avant le 4 septembre 2017

enregistrer les derniers passages de niveau avant le le 31/08/2017 : Y compris pour les élèves de CM2 et classes spécialisées. N’omettez pas de vérifier que tous les élèves scolarisés en 2016-2017 sont bien admis définitivement et répartis en classe. Pour les regroupements d’écoles prévus à la rentrée 2017, les changements d’école (passage de GS d’une école maternelle au CP d’une école élémentaire), les changements de niveau et d’école dans le cadre d’un RPI, cocher « élève quittant l’école ».
  – procéder aux nouvelles admissions pour la rentrée 2017 : soit après saisie des inscriptions par les mairies (directement dans base élèves ou après transmission depuis un logiciel mairie), soit par admission directe si la mairie ne procède pas aux inscriptions ; la date d’effet de l’inscription et de l’admission acceptée est le 04/09/2017. Rappel : l’admission définitive de ces élèves ne sera possible qu’après le traitement de changement d’année scolaire soit le 4 septembre 2017.
 – créer vos classes par duplication : Cette option ne sera plus disponible après le basculement de l’année scolaire. A partir du 4/09/2017, la création des classes sera manuelle.
affecter les élèves en classe : permet de produire la liste d’élève par classe, par niveau …
mettre à jour la carte d’identité de l’école : nom du directeur, collège(s) de rattachement.
Pour vous aider dans vos différentes tâches, des guides de prise en main (pas à pas) sont à votre disposition dans l’espace Mes rubriques : Informatique – Domaine scolarité 1er degré – Documentations – Onde de votre intranet,
Direction des Systèmes d’Information et des Usages du Numérique (DSIUN)

ONDE (Outil numérique pour la direction d’école)

Cette nouvelle application remplace BE1D. Elle est ouverte exclusivement aux directeurs et s’inscrit dans le protocole de simplification des tâches du directeur. Une nouvelle identité visuelle, avec un style épuré rend les informations plus lisibles.
Pour vous permettre de mieux appréhender cette nouvelle application, la page Documentations accessible dans l’intranet a été réaménagée et complétée par une multitude de petits guides (pas à pas).

Pour y accéder, cliquer sur le lien ci-dessous :
Informatique > Domaine scolarité 1D > Espace Documentations > Onde-BE1D

 💡  Présentation de l’application ONDE

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Enquête ETIC 2017

L’enquête sur les technologies de l’information et de la communication (ETIC) est destinée à disposer des indicateurs d’équipement et d’usage dans les écoles. Cette enquête concerne l’ensemble des écoles du département.

Le formulaire est accessible en ligne à partir de l’intranet académique des directeurs d’école dans la rubrique « Mes applications ». Il doit être complété pour le 19 mai 2017.

Pour prendre connaissance de l’enquête et des informations qui vous seront nécessaires pour répondre à l’enquête (à consulter sur l’intranet)

Le courrier de Monsieur le directeur académique de la Charente Maritime