TODO liste de la direction d’école 2018/2019 pour ne rien oublier !

edit_notesUne TODO liste ? C’est un outil pour créer, gérer et organiser les tâches que l’on a à faire. La liste permet de garder en mémoire ce que l’on a à faire pour ne rien n’oublier, et de suivre l’avancement des tâches à réaliser. Alors voici un outil destiné aux directeurs d’école pour les aider à s’organiser et à gérer leur temps efficacement.

Cet outil garde trace des tâches réalisées : mémoire qui peut parfois être utile !

Voici les 2 outils proposés :

LSU – Verrouillage des livrets

Le Livret Scolaire Unique gagne le pari de la généralisation : plus de 5,5 millions d’élèves ont plusieurs  bilans périodiques dans leur livret. La mobilisation et l’implication de tous les acteurs est à relever.

En cette fin d’année, il nous faut rappeler que les bilans périodiques non verrouillés ont vocation à ne pas être conservés d’une année sur l’autre.

En outre, en cas de changement d’école ou d’établissement scolaire, y compris à l’occasion du passage entre l’école élémentaire et le collège, le livret scolaire est transmis à la nouvelle école ou au nouvel établissement par le biais de cette application. » (arrêté du 31 décembre 2015 – article 8).

L’administration centrale (DGESCO et DNE) recommande donc  FORTEMENT de verrouiller les bilans périodiques à la fin de chaque période, pour des raisons à la fois fonctionnelles et techniques.
Les bilans de cycle, verrouillés ou non, sont toujours conservés et suivent l’élève toute la durée du cycle.

Rappel : Les établissements en import éditeur ne sont pas concernés par le verrouillage des bilans. Seuls les établissements en saisie manuelle dans LSU ou en import Sconet – Notes (2nd degré) doivent verrouiller leurs bilans.

Un article de la Direction des Systèmes d’Information et des Usages du Numérique (DSIUN) – académie de Poitiers

Les tutos du directeur d’école….

Le directeur d’école
et le service de webconférence VIA

L’outil VIA est un outil de webconférence qui permet d’interagir en direct à l’aide d’ un micro, d’une caméra et d’un outil d’écriture et surtout à distance. Voilà une solution qui peut permettre d’organiser une réunion à distance entre enseignants d’une même école, entre les directeurs d’un RPI, entre les enseignants d’un RPI, entre des enseignants éloignés travaillant sur un même projet pédagogique… Gain de temps, rencontres facilitées, gain en efficacité, sont des points encourageant l’usage de cette plateforme. Les interactions sont nombreuses et aisées à mettre en place.

Michel Collin, conseiller pédagogique départemental aux usages du numérique, vous propose un tutoriel pour vous connecter et organiser une visioconférence via la plateforme VIA accessible ici :
https://cvirtuelle.phm.education.gouv.fr/

Tuto pour organiser une webconférence avec VIA

Pour en savoir plus, un article proposé sur PRIMABORD
Qu’est ce qu’une classe virtuelle VIA ?

L’enquête ETIC 2018 : c’est parti !

L’enquête sur les technologies de l’information et de la communication (ETIC) est destinée à disposer d’un état des lieux annuel de l’équipement et de l’usage des TIC dans les écoles. Les résultats de cette enquête sont utilisés à des fins

  • de pilotage au sein de l’académie comme au niveau national,
  • de dialogue avec les collectivités (communes, conseil général),
  • de communication.

L’application ETIC constitue aussi un premier outil de pilotage du numérique pour les directeurs d’école, vous pourrez y consulter les indicateurs de votre école et ceux calculés pour les échelons de la commune, de la circonscription, du département, de l’académie et au niveau national.

Le formulaire est disponible en ligne à partir de l’intranet académique des directeurs d’école dans la rubrique « Mes applications » en suivant le lien Enquête Etic. 

Les conseillers numériques de votre circonscription sont à votre disposition pour vous accompagner.

Les tutos du directeur d’école….

Pascal Loreau, conseiller numérique de la circonscription La Rochelle Sud nous propose : « Petit mot aux parents : gagner du temps ! »

Cette semaine une vidéo qui explique comment créer sur une page A4 en mode paysage 4 mots identiques pour les parents, chaque mot ayant les dimensions suivantes : 12,5 cm en largeur et 8,5 cm en hauteur.

4 mots sur une page

La carte mentale : un outil pour le directeur d’école

carte mentale et directeur ecoleQuoi de plus naturel qu’une carte mentale pour vous faire découvrir cet outil et vous convaincre de son intérêt pour le directeur d’école !

N’hésitez pas à cliquer dessus pour la découvrir !

Les logiciels et applications permettant de réaliser des cartes mentales sont nombreux. Le visuel de la carte, son apparence, sa lisibilité, les possibilités d’agrémenter la carte avec des liens, des images, des icônes…, ses différentes possibilités d’enregistrement (image, pdf….) guideront votre choix.

Lire la suite

Mots-Cahiers, au service de la communication du directeur d’école

mots-cahiersMOTS-CAHIERS est un petit logiciel gratuit qui permet très rapidement et très simplement d’éditer les mots à communiquer aux familles dans le cahier de liaison (leçons, sorties, informations diverses et variées…). Il gère la mise en page sur format A4 selon la longueur de l’information à communiquer. Il gère également l’archivage des informations : il est donc très facile de retrouver une ancienne information que le directeur n’aura plus qu’à réactualiser ! Donc un gain de temps précieux !
Il existe dans différentes versions windows (XP, vista, 7, 8). Fonctionne parfaitement avec windows 10.
Il est nécessaire de s’inscrire pour pouvoir télécharger le logiciel.
A tester !

ONDE : rappel des procédures à effectuer avant le 4 septembre 2017

enregistrer les derniers passages de niveau avant le le 31/08/2017 : Y compris pour les élèves de CM2 et classes spécialisées. N’omettez pas de vérifier que tous les élèves scolarisés en 2016-2017 sont bien admis définitivement et répartis en classe. Pour les regroupements d’écoles prévus à la rentrée 2017, les changements d’école (passage de GS d’une école maternelle au CP d’une école élémentaire), les changements de niveau et d’école dans le cadre d’un RPI, cocher « élève quittant l’école ».
  – procéder aux nouvelles admissions pour la rentrée 2017 : soit après saisie des inscriptions par les mairies (directement dans base élèves ou après transmission depuis un logiciel mairie), soit par admission directe si la mairie ne procède pas aux inscriptions ; la date d’effet de l’inscription et de l’admission acceptée est le 04/09/2017. Rappel : l’admission définitive de ces élèves ne sera possible qu’après le traitement de changement d’année scolaire soit le 4 septembre 2017.
 – créer vos classes par duplication : Cette option ne sera plus disponible après le basculement de l’année scolaire. A partir du 4/09/2017, la création des classes sera manuelle.
affecter les élèves en classe : permet de produire la liste d’élève par classe, par niveau …
mettre à jour la carte d’identité de l’école : nom du directeur, collège(s) de rattachement.
Pour vous aider dans vos différentes tâches, des guides de prise en main (pas à pas) sont à votre disposition dans l’espace Mes rubriques : Informatique – Domaine scolarité 1er degré – Documentations – Onde de votre intranet,
Direction des Systèmes d’Information et des Usages du Numérique (DSIUN)

ONDE (Outil numérique pour la direction d’école)

Cette nouvelle application remplace BE1D. Elle est ouverte exclusivement aux directeurs et s’inscrit dans le protocole de simplification des tâches du directeur. Une nouvelle identité visuelle, avec un style épuré rend les informations plus lisibles.
Pour vous permettre de mieux appréhender cette nouvelle application, la page Documentations accessible dans l’intranet a été réaménagée et complétée par une multitude de petits guides (pas à pas).

Pour y accéder, cliquer sur le lien ci-dessous :
Informatique > Domaine scolarité 1D > Espace Documentations > Onde-BE1D

 💡  Présentation de l’application ONDE

Lire la suite

Enquête ETIC 2017

L’enquête sur les technologies de l’information et de la communication (ETIC) est destinée à disposer des indicateurs d’équipement et d’usage dans les écoles. Cette enquête concerne l’ensemble des écoles du département.

Le formulaire est accessible en ligne à partir de l’intranet académique des directeurs d’école dans la rubrique « Mes applications ». Il doit être complété pour le 19 mai 2017.

Pour prendre connaissance de l’enquête et des informations qui vous seront nécessaires pour répondre à l’enquête (à consulter sur l’intranet)

Le courrier de Monsieur le directeur académique de la Charente Maritime

Le livret scolaire unique #LSUN

LSUNÉvaluation des élèves du CP à la 3e. Un livret scolaire plus simple, un brevet plus complet

 

Les nouvelles modalités d’évaluation des acquis scolaires des élèves à compter de la rentrée 2016 – Eduscol

Les principes d’action pour évaluer les acquis des élèves – Eduscol
L’évaluation des acquis des élèves doit partir du quotidien de la classe pour observer et évaluer les progrès des élèves tout en fixant des situations d’évaluation à certains moments précis et en gardant toujours la perspective d’une évaluation constructive.

Lire la suite

le QR code : un outil de communication pour le directeur d’école

QR CodeLes QR codes (« Quick Response » ou parfois appelés flashcodes) sont désormais présents partout dans notre environnement. Ils commencent à entrer à l’école et dans certaines classes, utilisés par les enseignants pour enrichir une leçon par exemple.
Derrière un graphisme simple se cache un puissant outil de communication. En scannant les QR codes avec son smartphone ou avec sa tablette, il est alors possible d’accéder à un site internet, ou à toute autre ressource en ligne (photo, vidéo, document texte…), à des coordonnées, à un évènement à programmer dans son agenda…
L’accès à l’information est facile. Les ressources et informations sont directement accessibles depuis son smartphone ou sa tablette.
Pour lire un QR Code, il est nécessaire d’installer sur son smartphone ou sa tablette une application dédiée qui le lira grâce à l’appareil photo de votre outil préféré.
Par exemple : QR code scanner (disponible pour ipad et androïd). L’application permet également la création de QR Code. Un générateur en ligne est également disponible ici : https://www.unitag.io/fr/qrcode
Une fois créé, le QR Code peut être imprimé et affiché, apposé dans un courrier, ou mis en ligne sur le site internet de l’école.

Pour en savoir plus, consultez les MEDIAFICHES (ac-Créteil) concernant les QR Codes.             

Un dossier très intéressant proposé par la circonscription du Soissonnais et régulièrement enrichi : « Usages pédagogiques du QR code »

IDQuelles utilisations du QR Code par le directeur d’école ?
Lire la suite