Pour répondre aux besoins du travail à distance, le ministère a mis à disposition de ses personnels un bouquet de services, parmi lesquels l’application RENdez-vous, service de Webconférence de RENATER.
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RENdez-vous est un service de webconférence accessible directement sur les postes de travail, tablettes et via une application tierce pour les smartphones.
Il permet notamment :
- Dialoguer et voir vos collaborateurs comme si vous étiez dans la même salle tout en permettant le mode silencieux et sans visuel.
- Partager votre écran
- Prendre des notes dans un document partagé.
- Envoyer des messages instantanés.
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Ce service est disponible à l’ensemble des établissements connectés à RENATER. Les personnes extérieures à la communauté peuvent participer en tant qu’invités.
Se connecter
Lien de connexion : https://rendez-vous.renater.fr/
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Vous pouvez proposer un guide de connexion aux participants :
Les principaux outils :
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Activer / Désactiver votre microphone. Utiliser la flèche pour changer votre microphone actif.
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Activer / Désactiver votre caméra. Utiliser la flèche pour changer votre caméra active.
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Partager son écran avec les participants : présenter un document, l’annoter… Une fois le partage d’écran autorisé, vous pourrez sélectionner la source à partager : fenêtre, onglet ou écran entier.
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Chatter avec les autres participants. L’historique des messages est supprimé à la fin de la conférence.
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Inviter des participants. Permet de récupérer un lien d’invitation à la conférence.
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Ouvrir le menu des actions supplémentaires.
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Ouvrir les options de sécurisation de conférence. Ce menu permet de définir un mot de passe de conférence ou d’activer une salle d’attente.
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En activant la salle d’attente, tous les nouveaux participant à la conférence devront passer par un écran de demande d’accès à la conférence.
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Seul l’organisateur pourra autoriser l’entrée des nouveaux participants .
Tutoriel en vidéo
Nous vous avons présentez l’application de Webconférence RENdez-vous (ici). Vous trouverez ci-dessous le tutoriel vidéo pour organiser un conseil d’école à distance par exemple :